Thiết kế nội thất văn phòng

Với sự ra đời của không gian văn phòng, câu hỏi về thiết kế tiện lợi, thoải mái, không chuẩn của họ nảy sinh. Khi thiết kế một không gian, cần phải thực hiện theo cùng một phong cách, sắp xếp chính xác các đồ nội thất cần thiết, sắp xếp một số nơi làm việc nhất định cho nhân viên, tạo không khí thuận lợi nhất. Thiết kế nên góp phần nâng cao hiệu quả - đây là điểm khác biệt cơ bản của nó so với thiết kế của căn hộ. Để có được kết quả tốt nhất, sự sắp xếp của văn phòng nên được giao cho các tổ chức thiết kế nổi tiếng.

Các loại thiết kế văn phòng

Một văn phòng là một không gian đa chức năng, được tổ chức phức tạp, đặc biệt nếu có một số lượng lớn người với các chuyên ngành khác nhau làm việc ở đó. Nó có thể được đặt trong nhà, nhà tranh, bất kỳ bất động sản khác. Văn phòng có thể là đại lý du lịch, tư vấn pháp lý, văn phòng xây dựng, đại lý quảng cáo. Tùy thuộc vào trọng tâm của tổ chức, thuận tiện cho nhân viên, có ba nguyên tắc cải tiến.

Phòng hành lang

Sự sắp xếp này là một không gian kín, đặc trưng của các doanh nhân Nga. Hệ thống tủ hành lang là thiết thực, nó góp phần vào quá trình làm việc bình thường, tăng năng suất lao động và mối quan hệ tốt giữa các công nhân. Một ví dụ về một hệ thống khép kín là bất kỳ cơ quan chính phủ, công ty hoặc cơ quan nào. Ở nước ngoài, nó hiếm khi được sử dụng.
Một trong những tính năng chính - sự hiện diện của các hành lang dài, ở cả hai bên được đặt ở cửa ra vào của các văn phòng. Trên mỗi người trong số họ có một dấu hiệu cho biết tên của bộ phận, tên và vị trí của nhân viên được chỉ định.

Các chuyên gia coi hành lang - bố trí phòng văn phòng là giải pháp tốt nhất cho các công ty nơi công việc được tổ chức trên cơ sở chức năng tuyến tính. Việc tổ chức các văn phòng kín có ảnh hưởng lớn đến quá trình lao động xảy ra trong đó.

Không gian mở

Các nhà thiết kế nội thất đề xuất áp dụng một giải pháp duy nhất cho toàn bộ căn phòng, gọi đó là Không gian mở - không gian mở. Đây là phong cách cải tiến văn phòng dân chủ nhất, cho đến nay ít được sử dụng ở các quốc gia thuộc "liên minh cũ". Ví dụ về thiết kế như vậy được tìm thấy trong các bộ phim Mỹ. Tính năng chính của văn phòng là phân vùng toàn bộ không gian sàn. Hầu như không có tường cao điếc, phòng riêng, cửa đóng kín chỉ có trong nhà vệ sinh. Do đó, công ty tiết kiệm thời gian và tiền bạc, nhân viên của các bộ phận liên quan không phải chạy đến các văn phòng khác nhau, nếu bạn chỉ cần chuyển một tài liệu hoặc hợp đồng. Phân vùng được thực hiện bằng cách sử dụng màn hình di động và phân vùng.

Các chuyên gia quản lý nói rằng cảnh quan sử dụng Không gian mở phát triển tốt các kỹ năng giao tiếp trong một nhóm, phối hợp giữa các vị trí khác nhau, do sự từ chối của các bức tường.

Không gian mở được chia thành ba phong cách thiết kế:

• Tiếng nhật - Một mô tả của văn phòng theo phong cách châu Á là lý tưởng cho một không gian đa chức năng. Thật ấm cúng, thoải mái. Đặc điểm nổi bật - đường nét rõ ràng, hình dạng đơn giản, đồ nội thất không đối xứng và các yếu tố trang trí, bề mặt sáng bóng mịn màng. Ở đây quy hoạch nghiêm ngặt trị vì, theo tất cả các quy tắc của hệ thống phân cấp. Các chuyên gia được đặt trên một trang web chung, khu vực làm việc của mỗi được phân tách bằng một phân vùng. Đối diện bộ phận là nơi làm việc của quản lý cấp trung. Trong văn phòng "Nhật Bản", bầu không khí tập thể, cống hiến, kỷ luật cao;
• người mỹ - năng động, hơi hung dữ, "thở" với sự sáng tạo, hoạt động. Không gian mở của Mỹ - không có vách ngăn, cột, tường, có rất nhiều kim loại, kính. Đây là một căn phòng rộng rãi, được chia thành các khu vực nội thất. Một loạt các phong cách - "Manhattan" hoặc "Phố Wall" - nhu cầu nhiều nhất trong thiết kế hiện đại. Không có đồ trang sức, hoa trên cửa sổ, chỉ có các yếu tố cần thiết cho một hoạt động tạo ra tiền. Điều chính là thoải mái, làm việc hiệu quả, hiệu quả. Các vật kim loại tạo ra ấn tượng về sự bình tĩnh - điều này rất quan trọng khi đưa ra quyết định. Với sự trợ giúp của kính, không gian bên trong mở rộng - các phân vùng được làm bằng nó. Đăng ký đoàn kết nhân viên, chỉ đạo để đạt được một mục tiêu chung. Phong cách có vẻ quá nghiêm ngặt, nhưng trên thực tế, một nội thất như vậy mang lại cảm giác về tính đại diện của công ty. Các nhà thiết kế khuyên bạn nên trang trí một văn phòng với đèn công nghệ cao, tranh vẽ, đồ nội thất hiện đại, làm cho nó trở nên thú vị và đặc biệt. Các cửa sổ ở đây rất lớn - lên đến sàn, cho nhiều ánh sáng, không có không khí mệt mỏi, áp bức. Trong tòa nhà văn phòng ở các tầng trên có một hướng dẫn, về các nhà quản lý và chuyên gia cấp dưới. Thực tế là công ty thành công, cho thấy các phụ kiện đắt tiền.
• Châu âu Nó được chia thành năm phân loài: trong nội thất Scandinavia một loạt các đối tượng từ gỗ nhẹ tự nhiên, gỗ, kim loại; Văn phòng Đức được trang trí với đồ nội thất nặng nề, cồng kềnh làm bằng gỗ chất lượng cao; Phong cách Ý mang lại ấn tượng về một không gian rộng lớn, thanh lịch, nhẹ nhàng và thanh lịch; trong văn phòng Pháp, đồ nội thất nhiều lớp với các bộ phận kim loại; Phong cách tiếng Anh rất đa dạng về màu sắc, được kết hợp với màu sắc của công ty.

Hỗn hợp

Nhu cầu lớn ở Nga hiện đại có văn phòng, được trang trí theo phong cách hỗn hợp. Với sự cải tiến này, quản lý của công ty có thể dễ dàng mở rộng phạm vi hoạt động, thực hiện nhiều khái niệm khác nhau. Có một không gian mở, phòng truyền thống, nơi làm việc cá nhân và những nơi chung cho công việc tập thể trong một nhiệm vụ. Nội thất cổ điển của văn phòng được kết hợp với các chi tiết công nghệ cao, tối giản với phong cách Scandinavia, retro với Trung Quốc.

Trong việc lựa chọn thiết kế nội thất có tính đến quy mô ngân sách cần thiết để cải thiện, phạm vi của công ty, cách thức tổ chức công việc trong đó.

Quy hoạch không gian văn phòng

Không gian văn phòng có thể có kích thước và cấu hình khác nhau. Diện tích của các văn phòng nhỏ nhất trong các trung tâm thương mại của Nga là 17-25 mét vuông. Đây là nơi làm việc 3-4 người. Phổ biến nhất là các văn phòng rộng 28 - 35 mét vuông. m - họ có thể được tạo cảnh quan một cách sáng tạo theo cách riêng của họ, sử dụng hiệu quả mỗi mét. Nếu có hai hoặc ba văn phòng liền kề, bạn có thể tổ chức một không gian mở, chỉ bằng cách loại bỏ các bức tường không cần thiết hoặc chỉ một trong số chúng - một loại văn phòng hỗn hợp. Theo thống kê ở Nga, khoảng 15% mặt bằng văn phòng không được sử dụng hợp lý, do kế hoạch ban đầu không thành công. Ở các nước phương Tây, hầu hết tất cả các văn phòng đều được thiết kế theo nguyên tắc Không gian mở, chỉ có quản lý mới có văn phòng.

Bộ phận nhân viên

Điều quan trọng là phải tính đến rằng đối với các loại công việc khác nhau, trên các thiết bị khác nhau, một khu vực nhất định và các thông số khác được yêu cầu cho từng nơi làm việc:

• nếu công việc được thực hiện trên các máy tính cũ, thì mỗi người được phân bổ khoảng 6 mét vuông;
• trên màn hình hiện đại, tinh thể lỏng hoặc plasma - 4,5-5 mét vuông;
• khoảng cách từ màn hình đến màn hình của màn hình đứng lần lượt - 2 m;
• khi thực hiện công việc sáng tạo hoặc đòi hỏi sự chú ý tăng lên, các vị trí nên được tách biệt với nhau bằng các phân vùng cao tới 2 m.

Thuật ngữ nhân viên của thành phố khác, nơi làm việc, không bao gồm đồ nội thất hoặc lối đi - đây là không gian bổ sung cần được tối ưu hóa. Bàn hai mặt cho hai nhân viên sẽ chiếm ít không gian hơn hai bàn riêng biệt. Tủ và kệ thay thế nhiều kệ, tiết kiệm không gian sử dụng.

Tùy thuộc vào chi tiết cụ thể của công việc, máy tính và điện thoại có thể được đặt trên mỗi bàn và máy in, fax, máy photocopy - ở một nơi nổi bật, nhưng được sử dụng cho toàn bộ thiết bị. Các thiết bị gây ồn nên được đặt gần các tấm hấp thụ tiếng ồn. Thiết bị máy chủ được đặt tốt hơn trong một phòng tiện ích riêng biệt. Tài liệu giấy được lưu trữ trong kho lưu trữ - nó có thể là một két sắt nhỏ hoặc toàn bộ phòng. Trong các văn phòng riêng biệt có thể được đặt kế toán, tiếp tân, bộ phận nhân sự, người đứng đầu công ty. Đối với mỗi cơ sở cung cấp cho một bộ đồ nội thất nhất định - bàn làm việc với ghế, tủ quần áo cho quần áo và tài liệu, máy tính, thiết bị văn phòng.

Trụ sở chính

Việc quản lý hầu như luôn ở trong một văn phòng riêng biệt - nó yên tĩnh, thoải mái, đẹp đẽ, có đủ mức độ riêng tư cho công việc nghiêm túc. Thông thường đây là một căn phòng có diện tích từ 10 - 15 mét vuông, có tới bốn người có thể làm việc cùng lúc. Nội thất phản ánh các hoạt động của công ty, được trang trí bằng cách sử dụng các yếu tố của bản sắc công ty. Bàn đầu thích hợp hơn một bàn lớn có nhiều ngăn kéo, tốt nhất là có các cạnh tròn, để bầu không khí dường như không quá nghiêm ngặt. Đôi khi phòng đầu được rào chỉ với một vách ngăn kính cao với tầm nhìn một phía, do đó dễ dàng quan sát các cấp dưới.

Phòng họp

Trong một không gian riêng biệt, thường được bao quanh, có một phòng họp hoặc phòng hội nghị. Thuộc tính bắt buộc ở đây là một bảng lớn. Nó có thể là hình chữ T, hình chữ nhật - sau đó giám đốc là đối diện tất cả. Đối với các cuộc đàm phán với các đối tác bình đẳng, các nhà tâm lý học khuyến nghị hình tròn hoặc hình bầu dục, vì hình thức này cho phép không tách riêng ai. Nội thất bọc nệm sang trọng cũng sẽ nhấn mạnh sự vững chắc của công ty. Thuộc tính cần thiết của phòng hội thảo là thiết bị liên lạc, tốt nhất là nhúng, đa phương tiện.

Phòng nghỉ

Khu vực giải trí có thể được đặt ở một nơi riêng biệt trong phòng chung hoặc trong một phòng riêng. Nhân viên sẽ có thể thư giãn trong bữa trưa và các giờ nghỉ khác.

Trong các phòng nghỉ nên:

• ghế sofa;
• ghế;
• bàn ăn;
• bàn cà phê.

Tất cả điều này trông giống như một khung cảnh nghiêm ngặt hoặc "mớ hỗn độn trong kinh doanh", có thể có các nhà máy trong nhà, đài phun nước trang trí, trò chơi trên bàn cờ. Ánh sáng nên mềm mại, thư giãn. Cách âm của căn phòng cũng là mong muốn.

Các phong cách chính của nội thất văn phòng

Có một số phong cách kiến ​​trúc của quy hoạch văn phòng:

1. gác xép - bắt nguồn từ New York 40, như một lựa chọn kinh tế. Văn phòng gác xép cổ điển được đặt trong các cơ sở cũ của các nhà máy và nhà máy. Đây là những căn phòng khổng lồ với tối thiểu các vách ngăn, cửa sổ toàn cảnh, trần nhà cao, tường gạch hoặc gạch, ván sàn làm bằng bê tông hoặc bê tông. Hệ thống kỹ thuật không được ẩn, nhưng gạch chân, trang trí;
2. hiện đại - nhẹ nhàng, thanh lịch, nguyên bản. Nó có rất nhiều kính, có các vật rèn, kệ kim loại, màu pastel và các yếu tố màu đen và xám tương phản;
3. hiện đại - thiết thực, thiết thực, chủ yếu là Không gian mở với bầu không khí thân thiện, giao tiếp tuyệt vời giữa các nhân viên của các bộ phận khác nhau. Người ta chú ý nhiều đến việc phân vùng thích hợp, tính cơ động, công thái học. Các tính năng của nó - sự phong phú của ánh sáng, hình dạng đơn giản, vật liệu hoàn thiện mới nhất;
4. cổ điển - bảo thủ, cồng kềnh, đáng kính. Diện tích của các dự án như vậy được đo bằng vài nghìn mét vuông. Thuộc tính không thể thiếu - vật liệu "trạng thái": đá cẩm thạch, gỗ tự nhiên, tấm chạm khắc, đá granit, v.v. Có nhiều văn phòng và phòng họp, thiết bị công nghệ cao, trang trí hiện đại.

Lựa chọn nội thất văn phòng

Nội thất cho văn phòng hiện đại được ưa chuộng công thái học, di động - sau đó, nếu cần thiết, nó sẽ dễ dàng thay đổi cách bố trí. Máy tính để bàn có thể là hình chữ nhật, hình chữ L, hình chữ U, hình chữ X, không đối xứng. Đối với làm việc nhóm, một bàn tròn hoặc hình bầu dục là thuận tiện. Ghế văn phòng, ghế nên phù hợp với nhiều giờ làm việc trong đó. Lễ tân cũng yêu cầu đồ nội thất đặc biệt - bàn tiếp tân với rất nhiều kệ và ngăn kéo. Ghế sofa cho phòng nghỉ được chọn có tính đến thực tế có bao nhiêu người cùng lúc nghỉ ngơi.

Trong văn phòng của giám đốc, đồ nội thất cần chất lượng cao, chất lượng cao, tạo ra hiệu ứng của sự nghiêm ngặt và nghiêm túc trong các hoạt động của công ty. Một yếu tố hữu ích là bảng điều khiển tóm tắt - chúng giúp thay đổi nhanh chóng cấu hình của bảng, mở rộng diện tích của nó. Thường sử dụng ngón tay cái cho tài liệu. Các mặt hàng bổ sung bao gồm kệ, móc treo, màn hình. Nhiều công ty nội thất bán các mặt hàng nội thất ngay lập tức theo bộ: "cho văn phòng trưởng", "đồ nội thất cho phòng họp", v.v.

Ánh sáng - những gì nó nên được

Mức độ chiếu sáng trong khuôn viên văn phòng phải đủ cho công việc bình thường của bất kỳ nhân viên nào - đối với mỗi chuyên ngành, nó được ghi riêng trong các tài liệu quy định. Tốt nhất là chiếu sáng đa cấp: tổng và riêng của từng nơi làm việc, đặc biệt là vào mùa thu và mùa đông, khi không có đủ ánh sáng tự nhiên. Lượng ánh sáng tối đa là cần thiết để làm việc trên máy tính, vẽ, đọc. Trong phòng chờ cho khách hàng, hành lang nhỏ hơn nhiều. Ánh sáng ấm áp thư giãn, lạnh - giữ căng thẳng.

Đèn LED điều khiển thông minh được ưa thích.

Vật liệu và phương pháp hoàn thiện

Trang trí nội thất của bất kỳ văn phòng được khuyến khích sử dụng tối thiểu, không làm lộn xộn không gian. Bản sắc doanh nghiệp nên được xem xét đầu tiên. Đối với việc trang trí các vách ngăn bằng kính màu hoặc vách thạch cao, cho các bức tường - tranh, đồng hồ, cây nhân tạo và tự nhiên trên kệ. Đèn trần và đèn bàn cũng có thể là một yếu tố trang trí, nhấn mạnh phong cách của công ty. Sàn nhà tốt nhất là không trơn và bền - nhiều loại gạch, gỗ, sàn, vải sơn dày với hoa văn ban đầu, thảm. Trần nhà nên cung cấp cách âm, kéo dài ưa thích, trần treo, tiện ích ẩn, thông gió. Nhìn kính tốt. Đối với trang trí cửa sổ sử dụng rèm, mành, rèm cửa. Cầu thang phải thoải mái cho một cuộc leo núi yên tĩnh và xuống dốc, không dốc lắm, với cùng kiểu trang trí với phần còn lại của căn phòng.

Khi cải thiện văn phòng, bạn cần xem xét phạm vi của công ty, loại hình tổ chức các quy trình làm việc. Tốt hơn là giao phó dự án thiết kế nội thất cho các chuyên gia giàu kinh nghiệm trong việc sửa chữa các tòa nhà văn phòng và tủ - bạn chỉ có thể phát triển nó bằng tay của chính mình nếu bạn có một số kỹ năng nhất định. Nhà thiết kế sẽ tư vấn cách đặt nơi làm việc, phòng nghỉ ngơi, để đạt được kết quả tốt nhất. Với sự trợ giúp của công nghệ máy tính mới nhất, một nhà thiết kế chuyên nghiệp sẽ mô tả văn phòng đẹp nhất trong 3D, có tính đến mong muốn của khách hàng.